INFORMATIVA PRIVACY
La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Titolare del Trattamento dei dati è HF4 Srls P.IVA 0259090817 con sede in Trapani Via XX Settembre, 8 91100 TP
HF4 Srls in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.
La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Tipologia di dati trattati
Il sito web offre contenuti di tipo informativo e interattivo.
Durante la navigazione del sito HF4 Srls potrà, quindi, acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Ulteriori categorie di dati
Si tratta di tutti quei dati personali forniti da attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle iniziative lanciate da HF4 Srls da sola o in partnership con soggetti terzi, scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica di HF4 Srls per richiedere informazioni.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali potranno essere trattati per:
- l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
- fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, con particolare riferimento alla gestione contabile, amministrativa, adempimenti fiscali e contrattuali, attività di revisione, adempimenti normativi, nonché per evadere le richieste inoltrate dall’utente;
- rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti.
- attività di marketing e finalità commerciali;
- attività di informazione mediante invio di newsletter, mail informative e blog dedicati;
I trattamenti posti in essere per le finalità di cui alle lett. a) e b) sono necessari per l’adempimento di obblighi di legge e contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
I trattamenti posti in essere per le finalità di cui alla lett. c) si basano su un legittimo interesse del Titolare.
I trattamenti posti in essere per le finalità di cui alle lett. d) ed e) vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.
L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non saranno utilizzati dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandone previamente l’utente e, ove necessario, ottenendone il consenso.
Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati:
- a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
- a risorse interne agli uffici della HF4 Srls adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati personali;
- a soggetti che forniscono servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale ed alla fornitura del bene e/o del servizio richiesto dall’utente.
I dati personali dell’utente non sono soggetti a diffusione.
Modalità del trattamento di dati
Il trattamento viene effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dall’art. 31) del D.lgs. 196/03 in materia di “idonee misure di sicurezza” e dall’art. 33) del D.lgs. 196/03 in materia di “misure minime di sicurezza”.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dall’Allegato B del D.lgs. 196/03, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Il trattamento viene effettuato in maniera non automatizzata.
I dati personali sono trattati esclusivamente sul territorio UE con riserva di comunicare eventuali trasferimenti degli stessi in Paesi extra UE.
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Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi connettersi al nostro sito web.
Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Conservazione dei dati
La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi.
La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, l’interessato ha diritto di chiedere a HF4 Srls:
- l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
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- la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2;
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Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’utente può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@hf4.it
L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati nominati dal Titolare può essere ottenuto scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica privacy@hf4.it
L’utente può inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, HF4 Srls P.IVA 0259090817 con sede in Trapani Via XX Settembre, 8 91100 TP, specificando l’oggetto della richiesta.
Diritto all’oblio
La informiamo che la presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che l’utente ha fornito o fornirà a HF4 Srls. – eventualmente anche acquistando nostri prodotti e/o servizi forniti dietro pagamento o partecipando a nostre promozioni e/o offerte – e quelli che, eventualmente, HF4 Srls. acquisirà nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti tra lei e noi.
Se volesse, invece, far valere il diritto all’oblio con riferimento ai suoi dati personali eventualmente contenuti negli articoli della testata e trattati dall’Editore nell’esercizio dell’attività giornalistica, le ricordiamo che il Titolare del trattamento è l’Editore medesimo, HF4 al quale può rivolgersi, ai fini dell’esercizio di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo al Titolare con sede in Via XX Settembre, 8 91100 TP, oppure inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@hf4.it .